Profil de poste

La secrétaire médicale du cabinet assure l’accueil, la gestion des rendez-vous et la gestion administrative des dossiers.

Missions principales :
– Accueil téléphonique
– Accueil physique
– Gestion de l’agenda en ligne et de la prise des rendez-vous
– Gestion administrative des dossiers : création du dossier médical des patients sur logiciel métier (coordonnées, données sécurité sociale et mutuelles, prescriptions)
– Contrôle de la conformité des dossiers et de leur complétude
– Gestion de la facturation
– Relances des paiements auprès des patients et des mutuelles
– Frappe de courriers
– Gestion administrative du cabinet : classement, archivage
– Préparation des cabines

Prérequis

Titulaire d’un BAC
Parfaite maîtrise de la langue française orale et écrite (orthographe impeccable)
Maîtrise du Pack office (word, excel, powerpoint)
Connaissance environnement Google (google agenda et boite mail)
Connaissance environnement MAC
Maîtrise messageries gmail
Pass vaccinal à jour et port du masque obligatoire
Tenue vestimentaire correcte exigée
Permis B + Véhicule car mal desservi par les transports en commun

Niveau diplôme préparé

• Titre de secrétaire médicale niveau 4